Elle comporte 3 catégories (A, B ou C), en fonction du niveau de diplôme et de concours qui définissent un cadre d’emploi.
- le recrutement en catégorie C peut se faire « directement », sans concours.
- le recrutement par concours concerne les catégories B et A
- le recrutement en tant que contractuel peut se faire sur n'importe quel grade, mais sans titularisation ; il est en principe limité à des cas particuliers : remplacement ou quand le recruteur est dans l'impossibilité de trouver un titulaire.
Elle comporte également différentes filières. Les emplois en bibliothèque relèvent de la filière culturelle.
Au sein de cette filière, il existe 4 cadres d’emplois qui correspondent à des grades ou métiers :
- Catégorie A : conservateur des bibliothèques, bibliothécaire;
- Catégorie B : assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques;
- Catégorie C : adjoint du patrimoine.
A chaque grade ou « métier » correspond un niveau de responsabilité.